Secrétaire Assistant(e)

Secrétaire Assistant(e)
Titre pro. de Niveau IV (BAC)

Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités, accueillir et assister. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.

PROGRAMME

L'ENTREPRISE ET LE SALARIÉ

  • Environnement
  • La réglementation
  • Les dispositifs de la formation professionnelle

ORGANISATION

  • La prise de note
  • La gestion du temps
  • La résolution de problème

COMMUNICATION ORALE

  • La gestion du stress
  • La communication verbale et non verbale

L'INFORMATION

  • Rôle et sources d’information
  • Classement et transmission de l’information
  • Lecture de l’information
  • Lecture rapide

ÉLABORATION DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

  • La production de documents professionnels

FRAPPE RAPIDE

  • Appréhension de la méthode
  • Découverte clavier et positionnement
  • Entrainement

ACCUEIL

  • Accueil téléphonique et physique

TECHNIQUE DE SECRÉTARIAT

  • Gérer les flux de courriers
  • Gérer les plannings
  • Elaborer et suivre un budget
  • Gérer les fournitures et les petits équipements

TABLEAUX DE BORD

  • Élaboration et analyse de documents

APPEL D'OFFRE - DOSSIER ADMINISTRATIF

APPEL D'OFFRE - DOSSIER TECHNIQUE

BASE COMPTABLE

  • L'organisation comptable
  • Le principe débit crédit

COMPTABILITÉ CLIENTS/FOURNISSEURS

  • Élaboration et enrgistrement comptable sous CIEL

SOCIAL

  • Obligations légales
  • Charges et déclarations sociales

DOCUMENTS COMMERCIAUX

  • Les devis, bons de commande, bons de livraison
  • Les factures clients fournisseurs
  • Les remises, ristournes
  • Etc

DROIT DU TRAVAIL

  • Le droit du travail
  • Le réglementation
  • La sécurité au travail

BUREAUTIQUE

  • WORD
  • EXCEL
  • POWERPOINT
  • Internet

TRE

TRAVAUX DE RECHERCHES ET BILAN

PREPARATION AUX EPREUVES

  • Catégorie de formation Diplôme du Ministère du travail
  • Niveau de la formation Titre de niveau IV (BAC)
  • Code CPF 2189
  • Modalités En continu ou en alternance
  • Durée 607h / 6 mois
  • Session(s) / Date(s) du 06/03/2017 au 08/08/2017 du 25/09/2017 au 13/02/2018
  • Lieu(x) Clermont-Ferrand

Contact

Clermont-Ferrand - Issoire - Thiers - Ambert

Notre équipe est à votre disposition pour tous types d'informations complémentaires concernant la formation, les dispositifs de financement, le bilan de compétences, la V.A.E. ou autres.

ADREC Auvergne

15 Bd Ambroise Brugière

63000 Clermont-Ferrand

Horaires : Du Lundi au vendredi de 09h00 - 18h00
Facebook : ADREC Auvergne

Téléphone :

04.44.05.21.85